Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 6 maart 2024

1. Partijen en doel

STUDIEBUREAU PIRNAY NV (de “Vennootschap”)

Ondernemingsnummer / btw-nummer: BE 0460.645.179
Rechtsvorm: Naamloze vennootschap (NV)
E-mail: info@bepirnay.be/nl
Telefoon: +32 71 33 04 49
Maatschappelijke zetel: Rue du Parc 47, B-6000 Charleroi, België
Vestigingseenheid: Rue du Parc 47, B-6000 Charleroi, België

De heer Jean-Sébastien Pirnay stelt dit Privacybeleid op om de gebruikers van de website die wordt gehost op het volgende adres: lesnuitsducirque.be (de “Website”), op transparante wijze te informeren over de manier waarop BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA persoonsgegevens verzamelt en verwerkt.

De term “Gebruiker” verwijst naar iedere gebruiker, natuurlijke persoon of rechtspersoon, die de Website bezoekt of er op enigerlei wijze mee interageert.

In dit verband bepaalt BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA de technische, juridische en organisatorische middelen en doeleinden van de verwerking van de persoonsgegevens van de Gebruikers. BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA verbindt zich ertoe alle nodige maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (hierna de “Wet”) en Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (de Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna de “AVG”).

BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA kan vrij een natuurlijke persoon of rechtspersoon aanstellen die persoonsgegevens van Gebruikers verwerkt in opdracht van en voor rekening van de Vennootschap (hierna de “Verwerker”). In voorkomend geval verbindt BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA zich ertoe een Verwerker te selecteren die voldoende waarborgen biedt met betrekking tot de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen voor de verwerking van persoonsgegevens, overeenkomstig de Wet en de AVG.

2. Verwerking van persoonsgegevens

Het gebruik van de Website door Gebruikers kan ertoe leiden dat persoonsgegevens worden verstrekt. De verwerking van deze gegevens door de heer Jean-Sébastien Pirnay, in zijn hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke, of door dienstverleners die handelen in naam van en voor rekening van BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA, gebeurt in overeenstemming met de Wet en de AVG.

BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA verwerkt persoonsgegevens voor de hieronder vermelde doeleinden.

3. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens

Overeenkomstig artikel 13 van de AVG worden Gebruikers geïnformeerd dat hun persoonsgegevens voor de volgende doeleinden kunnen worden verwerkt:

• • Om u telefonisch of per e-mail te contacteren met informatie waarvan wij menen dat deze voor u van legitiem belang kan zijn, of die u zelf hebt aangevraagd.

• • Om uw informatieverzoeken te beantwoorden of uw bestellingen te verwerken.

• • Voor commerciële doeleinden, zoals gegevensanalyse, audits, monitoring en fraudepreventie, het identificeren van gebruikstrends en het versterken, verbeteren of aanpassen van onze diensten.

• • Wanneer wij dit noodzakelijk of passend achten: (1) om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving; (2) om gevolg te geven aan gerechtelijke procedures; (3) om te reageren op verzoeken van overheidsinstanties; (4) om onze algemene voorwaarden af te dwingen; (5) om onze bedrijfsactiviteiten te beschermen; (6) om onze rechten, privacy, veiligheid of eigendommen en/of die van anderen te beschermen; en (7) om beschikbare rechtsmiddelen te kunnen aanwenden of de schade die wij zouden kunnen lijden te beperken.

 

4. Persoonsgegevens die kunnen worden verwerkt

Door de Website te bezoeken en te gebruiken, stemt de Gebruiker ermee in dat BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA de volgende persoonsgegevens verzamelt en verwerkt volgens de procedures en beginselen die in dit Privacybeleid zijn beschreven:

• • Alle persoonsgegevens die u vrijwillig of in het kader van een contractuele relatie aan ons hebt verstrekt, zoals uw naam, facturatie- en leveringsadres, telefoonnummer, e-mailadres en betalingsgegevens.

• • Persoonsgegevens die ons kunnen helpen om in de toekomst contact met u op te nemen, zoals uw naam, bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres, wanneer wij van mening zijn dat beide partijen hierbij een legitiem belang hebben.

• • Persoonsgegevens die voorkomen in contactformulieren en online enquêtes die u invult, gegevens over onze correspondentie en telefoongesprekken, en alle andere informatie die wordt uitgewisseld wanneer u berichten verstuurt, ontvangt of anderszins communiceert in verband met onze diensten.

• • Informatie die niet rechtstreeks tot een persoon herleidbaar is. Dit kan onder meer betrekking hebben op de browsers, besturingssystemen en apparaten waarmee toegang wordt verkregen tot onze inhoud, de landen, steden en talen van waaruit onze diensten worden geraadpleegd, en informatie over hoe en wanneer onze diensten worden gebruikt. Het doel van DiscoVR bij het verzamelen van deze niet-persoonlijke gegevens is om beter te begrijpen hoe bezoekers van DiscoVR de website gebruiken.

• • Wij en onze externe dienstverleners kunnen eveneens informatie verzamelen over uw bezoek aan onze Website. Dit kan onder meer uw geografische locatie, browsertype, apparaattype, de door u bezochte pagina’s, de duur van uw bezoek en de gebruikte zoektermen omvatten.

 

5. Toestemming

Door de Website te bezoeken en te gebruiken, verklaart de Gebruiker kennis te hebben genomen van dit Privacybeleid en vrij, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig in te stemmen met de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens. Deze toestemming heeft betrekking op de inhoud van dit Privacybeleid.

De toestemming wordt gegeven door een positieve handeling waarbij de Gebruiker het selectievakje aanvinkt dat via een hyperlink naar het Privacybeleid verwijst. Deze toestemming is een noodzakelijke voorwaarde voor bepaalde handelingen op de Website of om de Gebruiker in staat te stellen een contractuele relatie met BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA aan te gaan. Elke overeenkomst tussen BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA en een Gebruiker met betrekking tot de diensten en goederen die op de Website worden aangeboden, is onderworpen aan de aanvaarding van het Privacybeleid door de Gebruiker.

De Gebruiker stemt ermee in dat de Verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens die hij of zij via de Website of in het kader van de door BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA aangeboden diensten verstrekt, verzamelt en verwerkt volgens de procedures en beginselen van dit Privacybeleid en voor de hierboven vermelde doeleinden.

De Gebruiker heeft het recht om zijn of haar toestemming op elk moment in te trekken. Het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking op basis van de toestemming heeft plaatsgevonden.

6. Bewaartermijn van de persoonsgegevens van Gebruikers

Overeenkomstig artikel 13, lid 2, van de AVG en de Wet bewaart de Verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens niet langer dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

In alle gevallen bedraagt de bewaartermijn minder dan drie maanden.

7. Ontvangers van gegevens en bekendmaking aan derden

Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan personeelsleden, medewerkers, verwerkers of dienstverleners van BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA die passende waarborgen bieden voor de beveiliging van gegevens en die met BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA samenwerken bij de commercialisering van producten of de levering van diensten. Zij handelen onder het rechtstreekse gezag van BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA en kunnen onder meer verantwoordelijk zijn voor het verzamelen, verwerken of verder verwerken van deze gegevens.

In alle gevallen moeten de ontvangers van de gegevens en de personen aan wie deze gegevens worden verstrekt, de bepalingen van dit Privacybeleid naleven. BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA ziet erop toe dat zij de gegevens uitsluitend verwerken voor de vermelde doeleinden en dit op een vertrouwelijke en veilige manier doen.

Indien persoonsgegevens aan derden worden verstrekt voor directmarketing- of prospectiedoeleinden, wordt de Gebruiker hiervan vooraf op de hoogte gebracht, zodat hij of zij toestemming kan geven voor het gebruik van deze persoonsgegevens.

8. Functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer – DPO)

De volgende persoon is aangesteld als functionaris voor gegevensbescherming (hierna de “DPO”): de heer Jean-Sébastien Pirnay.

De DPO ziet toe op de correcte uitvoering van de nationale en supranationale bepalingen inzake de verzameling en verwerking van persoonsgegevens.

De DPO kan als volgt worden gecontacteerd: info@bepirnay.be/nl

9. Rechten van Gebruikers

Gebruikers kunnen hun rechten op elk moment uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@bepirnay.be/nl of door een brief, samen met een kopie van hun identiteitskaart, te sturen naar het volgende adres:

Rue du Parc 47, B-6000 Charleroi, België

9.1. Recht op inzage

Overeenkomstig artikel 15 van de AVG waarborgt BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA het recht van Gebruikers op inzage in hun persoonsgegevens. Gebruikers hebben het recht om toegang te verkrijgen tot hun persoonsgegevens en tot de volgende informatie:

• • De doeleinden van de verwerking.

• • De betrokken categorieën van persoonsgegevens.

• • De ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt, met name ontvangers in derde landen of internationale organisaties.

• • Indien mogelijk, de voorziene bewaartermijn van de persoonsgegevens of, indien dat niet mogelijk is, de criteria om die termijn te bepalen.

• • Het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, zoals bedoeld in artikel 22, leden 1 en 4, van de AVG, en, ten minste in die gevallen, nuttige informatie over de onderliggende logica, alsook het belang en de verwachte gevolgen van die verwerking voor de betrokkene.

 

De Verwerkingsverantwoordelijke kan een redelijke vergoeding aanrekenen op basis van de administratieve kosten voor eventuele bijkomende kopieën die door de Gebruiker worden aangevraagd.

Wanneer de Gebruiker het verzoek elektronisch indient, bijvoorbeeld via e-mail, wordt de informatie verstrekt in een gangbaar elektronisch formaat, tenzij de Gebruiker anders verzoekt.

Een kopie van de persoonsgegevens wordt uiterlijk binnen één maand na ontvangst van het verzoek aan de Gebruiker verstrekt.

9.2. Recht op rectificatie

BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA waarborgt Gebruikers het recht op rectificatie en wissing van hun persoonsgegevens.

Overeenkomstig artikel 16 van de AVG kunnen onjuiste, onnauwkeurige of niet-relevante gegevens op elk moment worden gecorrigeerd of verwijderd. De Gebruiker voert de nodige wijzigingen in eerste instantie zelf uit via zijn of haar gebruikersaccount of de betreffende interface, tenzij dit niet zelfstandig mogelijk is. In dat geval kan een verzoek worden gericht aan info@bepirnay.be/nl.

Overeenkomstig artikel 19 van de AVG stelt de Verwerkingsverantwoordelijke iedere ontvanger aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt in kennis van elke rectificatie, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel inspanning vergt. Op verzoek informeert de Verwerkingsverantwoordelijke de betrokkene over deze ontvangers.

9.3. Recht op gegevenswissing

De Gebruiker heeft het recht om zonder onredelijke vertraging de wissing van zijn of haar persoonsgegevens te verkrijgen in de gevallen die zijn vermeld in artikel 17 van de AVG.

Wanneer de Verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens openbaar heeft gemaakt en verplicht is deze te wissen overeenkomstig de voorgaande bepaling, neemt hij, rekening houdend met de beschikbare technologie en de uitvoeringskosten, redelijke maatregelen, waaronder technische maatregelen, om andere verwerkingsverantwoordelijken die deze persoonsgegevens verwerken ervan op de hoogte te brengen dat de betrokkene heeft verzocht om alle koppelingen naar deze persoonsgegevens, of kopieën of reproducties daarvan, te wissen.

De voorgaande bepalingen zijn niet van toepassing voor zover de verwerking noodzakelijk is:

• • Voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie.

• • Om te voldoen aan een wettelijke verplichting op grond van het Unierecht of het recht van de lidstaat waaraan de Verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen, of voor de vervulling van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de Verwerkingsverantwoordelijke is verleend.

• • Voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

 

Overeenkomstig artikel 19 van de AVG stelt de Verwerkingsverantwoordelijke iedere ontvanger aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt in kennis van elke wissing van persoonsgegevens of beperking van de verwerking, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel inspanning vergt. Op verzoek informeert de Verwerkingsverantwoordelijke de betrokkene over deze ontvangers.

9.4. Recht op beperking van de verwerking

De Gebruiker heeft het recht om de beperking van de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens te verkrijgen in de gevallen die zijn vermeld in artikel 18 van de AVG.

Overeenkomstig artikel 19 van de AVG stelt de Verwerkingsverantwoordelijke iedere ontvanger aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt in kennis van elke beperking van de verwerking, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel inspanning vergt. Op verzoek informeert de Verwerkingsverantwoordelijke de betrokkene over deze ontvangers.

9.5. Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Overeenkomstig artikel 20 van de AVG hebben Gebruikers het recht om de persoonsgegevens die zij aan BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA hebben verstrekt, te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm. Zij hebben tevens het recht deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen zonder daarbij te worden gehinderd door BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA, voor zover aan de voorwaarden van de AVG is voldaan.

Wanneer de Gebruiker zijn of haar recht op gegevensoverdraagbaarheid uitoefent, heeft hij of zij het recht te verzoeken dat de persoonsgegevens rechtstreeks van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar de andere worden overgedragen, indien dit technisch mogelijk is.

De uitoefening van het recht op gegevensoverdraagbaarheid doet geen afbreuk aan het recht op gegevenswissing. Dit recht is niet van toepassing op verwerkingen die noodzakelijk zijn voor de vervulling van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de Verwerkingsverantwoordelijke is verleend.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid mag geen afbreuk doen aan de rechten en vrijheden van anderen.

9.6. Recht van bezwaar en geautomatiseerde individuele besluitvorming

De Gebruiker heeft op elk moment het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens op grond van zijn of haar specifieke situatie, met inbegrip van geautomatiseerde verwerkingen door BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA.

Overeenkomstig artikel 21 van de AVG verwerkt BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA de persoonsgegevens niet langer, tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking bestaan die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de Gebruiker, of tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt voor directmarketingdoeleinden, heeft de Gebruiker het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens voor dergelijke doeleinden, met inbegrip van profilering voor zover die verband houdt met direct marketing.

Wanneer de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking voor directmarketingdoeleinden, worden de persoonsgegevens niet langer voor die doeleinden verwerkt.

10. Recht om een klacht in te dienen

De Gebruiker heeft het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens door BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, de bevoegde toezichthoudende autoriteit in België.

Meer informatie is beschikbaar op de website: https://www.autoriteprotectiondonnees.be

Klachten kunnen worden gericht aan:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel, België
Tel.: +32 2 274 48 00
Fax: +32 2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be

De Gebruiker kan ook een klacht indienen bij de rechtbank van eerste aanleg die bevoegd is voor zijn of haar woonplaats.

11. Beperking van de aansprakelijkheid van de Verwerkingsverantwoordelijke

De Website kan links bevatten naar andere websites die eigendom zijn van derden die niet verbonden zijn aan BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA. BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA is niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze websites, noch voor de naleving van de Wet en de AVG door deze websites.

De persoon die het ouderlijk gezag uitoefent, moet uitdrukkelijk toestemming geven voordat een minderjarige jonger dan 16 jaar persoonsgegevens of persoonlijke informatie op de Website kan verstrekken. BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA raadt personen die het ouderlijk gezag over minderjarigen uitoefenen ten zeerste aan om verantwoord en veilig internetgebruik te bevorderen.

De Verwerkingsverantwoordelijke kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens van minderjarigen jonger dan 16 jaar wanneer de vereiste toestemming niet rechtsgeldig door hun wettelijke vertegenwoordigers is verleend, noch voor onjuiste gegevens die door minderjarigen worden ingevoerd, met name gegevens over hun leeftijd. De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt in geen geval persoonsgegevens wanneer de Gebruiker aangeeft jonger dan 16 jaar te zijn.

BUREAU D’ÉTUDES PIRNAY SA is niet aansprakelijk voor het verlies, de beschadiging of de diefstal van persoonsgegevens, met name als gevolg van virussen of cyberaanvallen.

12. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Dit Privacybeleid wordt uitsluitend beheerst door het Belgische recht. Elk geschil wordt voorgelegd aan de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waarin de maatschappelijke zetel te Bergen (Mons) is gevestigd.

13. Contact

Voor vragen of klachten met betrekking tot dit Privacybeleid kan de Gebruiker contact opnemen met de Verwerkingsverantwoordelijke via het volgende e-mailadres:

info@bepirnay.be/nl

14. Klachten en functionaris voor gegevensbescherming

Indien de Gebruiker vragen of bezorgdheden heeft over dit Privacybeleid, kan hij of zij een e-mail sturen naar onze contactpersoon voor klachten via:

info@bepirnay.be